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个人档案业务办理流程

文章来源:未知 更新时间:2019-05-14 18:25

  6、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员

  步骤:1、根据存档形式分别发放《存档人员登记表》(单位或者个人)一式二份。

  2、根据存档人员填写的《存档人员登记表》,审核档案并在《存档人员登记表》上对档案要件情况做标记;如符合档案要求要在表上加盖“有”章,否则写“缺” ;档案编号;签字、加盖公章,存档凭证和《存档人员登记表》一份交存档人或人事代理单位留存;个人要开具交费通知单(最少交半年存档费);档案入库。

  3、登记发证:对所接收的人事档案进行登记、编号、归库,对人事代理单位委托的存档人员不发《存档凭证》,个人委托或单纯托管档案的存档人员须核发《存档凭证》;并将凭证号记载到《存档人员登记表》上;

  1、 参加工作前毕业生登记表:工作前的最后一个学历,后取的学历程度要注明

  2、 参加工作手续:毕业生报道证/毕业生工作分配介绍信/毕业生录干登记表/招工通知/参军入伍登记表/下乡登记表/劳动合同/经鉴证的就、失业证/招工备案凭证

  3、 大中专毕业生见习期满转正定级表:转正定级表/见习期鉴定表/工资定级表。

  4、 人事关系:干部介绍信/工人介绍信/行政介绍信/军转干部自谋职业通知单/自谋职业通知单/如果是学生分配:报道证(兰)/经鉴证的就失业证/合同

  5、 工龄审定表:1992年12月31日以前在企业工作的人员/机关事业单位调出参保的人员/在外省市缴费的人员

  6、工资关系:工资转移介绍信/供给关系介绍信。(多用于企事业单位调转和外省市人才调转)

  1、 原为单位委托存档,现应聘到新的单位需要办理档案转移的,须有原单位《解聘证明》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证;

  2、 原为个人委托存档,现应聘到新的单位需要办理档案转移的,须提供《存档凭证》和接收单位或上级人事主管部门的《商调函》及身份证;

  3、 个人要求将档案转移至街办事处的,原为单位委托存档须提供原单位《解聘证明》;原为个人委托或单纯存档的,须提供《存档凭证》及身份证;

  对要求将档案转至街办事处的和单纯存档的人员,填写《档案转出申请表》,不开具“人事关系介绍信”,原为干部身份的,需在“需要说明的问题”一栏中注明“自愿放弃干部身份”。

  三、凡养老保险关系、集体户口关系、党组织关系存放在北方人才市场的,先办理上述关系的转移手续,再办理人事档案转出手续。

  四、流动人员档案接收单位要根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》的要求,必须是县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

  注意:如果是这市政、教委、科委人才的商调函,一定要注明他们的单位名称,是事业单位才开具人事关系,否则不开具。

  注意:市内或异地商调的,个人存档办理需带存档凭证、身份证、结清存档费;单位委托需有解聘证明或同意调出函

  1、 借档:在“借、还档案登记本”填写存档编号、姓名等,取得借档“文号”

  单位转单位:1、原单位的解聘证明或调出函2、单位登记表一式二份(盖章)3、原单位存档费结清

  注意:过程变更的时首先要结清存档费,可以做欠费的单位转出的时候需在解聘证明上标注。

  2、存档期间新产生的材料,包括:转正定级表,各类全国职称统考的报名表,职称外语统考的报名表,职业资格考试报名表,职称评审材料,第二学历学籍档案(教委承认的学校),预备党员转正材料等按国家规定应该进入的材料



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